Bienvenida, administración
Desde el módulo web, la administración da de alta a los alumnos y a sus tutores, organiza los grupos de la escuela, reparte permisos al personal y configura cómo funciona la puerta.
Poner una escuela en marcha
- Estructura escolar. Define los niveles (grado, salón…) y crea los grupos. Sin grupos no hay dónde inscribir a nadie. → Estructura escolar
- Alumnos. Da de alta a los estudiantes y asígnalos a su grupo. → Estudiantes
- Tutores. Vincula a cada alumno con sus tutores y captura su teléfono. → Tutores
- Credenciales. Genera e imprime el gafete de cada tutor. → Credenciales de salida
- Bienvenidas. Envía el WhatsApp de bienvenida para que cada tutor verifique su número escaneando su gafete.
- Usuarios. Invita al personal y asígnale su rol. → Usuarios · Roles
Dónde está cada cosa
Estudiantes Alta, expediente, foto y asignación de grupo.
Tutores Vincular tutores, teléfono, bienvenida y verificación.
Credenciales de salida Generar, imprimir y reponer gafetes.
Estructura escolar Niveles y grupos de la escuela.
Usuarios Invitar personal y gestionar invitaciones.
Roles y permisos Qué puede hacer cada persona, y sobre qué grupos.
Avisos Comunicados por WhatsApp a todas las familias.
Configuración Nombre de los niveles, flujos, apariencia, retención.
Historial de cambios Quién hizo qué y cuándo.
Dos reglas que conviene entender desde el principio
El teléfono de un tutor es privado. Solo lo ve la administración. El personal de puerta nunca lo recibe, ni siquiera para llamar — la aplicación marca desde el servidor. Al repartir permisos, ten presente que ver teléfonos es un permiso aparte.
Los permisos bajan por el árbol. Un permiso otorgado en la escuela alcanza todos los grupos; otorgado en un grupo alcanza ese grupo y todo lo que cuelga de él. Así se hace un «guardia de sección» que solo ve a su sección.